Privacy policy

We process your data in accordance with the applicable legal provisions for the protection of personal data, in particular the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR) and the country-specific implementation laws applicable to us. This privacy policy provides you with comprehensive information about the processing of your personal data by VALEO IT Services International GmbH and the rights to which you are entitled. Personal data is any information that makes it possible to identify a natural person. This includes, in particular, name, date of birth, address, telephone number, e-mail address, but also your IP address. Anonymous data exists if no personal reference to the user can be established.

Irrespective of the following information on data processing on this website

  • Applicants of VALEO IT Services International GmbH here and
  • Customers, suppliers, contractual partners, interested parties of VALEO IT Services International GmbH here.

additional information on the processing of your personal data and the rights to which you are entitled under data protection law.

Responsible body and data protection officer

VALEO IT Services International GmbH
In der Scheibe 3
92706 Luhe-Wildenau
Germany
Phone: +49 9607 2389-90
E-mail: info@valeo-it.com
Website: www.valeo-it.com
Contact data protection: datenschutz@valeo-it.com

Your rights as a data subject

First of all, we would like to inform you here about your rights as a data subject. These rights are standardized in Art. 15 - 22 EU GDPR. This includes:

  • The right to information (Art. 15 EU GDPR),
  • The right to erasure (Art. 17 EU GDPR),
  • The right to rectification (Art. 16 EU GDPR),
  • The right to data portability (Art. 20 EU GDPR),
  • The right to restrict data processing (Art. 18 EU GDPR),
  • The right to object to data processing (Art. 21 EU GDPR).

To assert these rights, please contact: datenschutz@valeo-it.com. The same applies if you have any questions about data processing in our company or wish to withdraw your consent. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Rights of objection

Please note the following in connection with rights of objection:

If we process your personal data for the purpose of direct marketing, you have the right to object to this data processing at any time without giving reasons. This also applies to profiling insofar as it is associated with direct advertising. If you object to processing for direct marketing purposes, we will no longer process your personal data for these purposes. The objection is free of charge and can be made informally, if possible to: datenschutz@valeo-it.com. In the event that we process your data to protect legitimate interests, you can object to this processing at any time for reasons arising from your particular situation; this also applies to profiling based on these provisions. We will then no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or the processing serves the establishment, exercise or defense of legal claims.

Purposes and legal bases of data processing

When processing your personal data, we comply with the provisions of the EU GDPR and all other applicable data protection regulations. The legal basis for data processing arises in particular from Art. 6 EU GDPR. We use your data to fulfill contractual and legal obligations, to implement the contractual relationship, to offer products and services and to strengthen the customer relationship, which may also include analyses for marketing purposes and direct advertising. Your consent to data processing may also constitute a data protection authorization requirement. Before you give your consent, we will inform you about the purpose of the data processing and your right of withdrawal.

Disclosure to third parties

We will only pass on your data to third parties within the framework of the statutory provisions or with the appropriate consent. Otherwise, your data will not be passed on to third parties unless we are obliged to do so due to mandatory legal provisions (passing on to external bodies such as supervisory authorities or law enforcement agencies).

Recipients of the data / categories of recipients

Within our company, we ensure that only those persons receive your data who need it to fulfill their contractual and legal obligations. Your data may also be passed on within our group of companies. The necessary data protection contracts have been concluded. In certain cases, service providers support our specialist departments in fulfilling their tasks. The necessary data protection contracts have been concluded with all service providers (e.g. advertising agency, IT distributors).

Transfer to a third country / intention to transfer to a third country

Data will only be transferred to third countries (outside the European Union or the European Economic Area) if this is necessary for the performance of the contractual relationship, is required by law or if you have given us your consent to do so. We do not (currently) transfer your personal data to any service providers or subsidiaries outside the European Economic Area, unless otherwise described below.

Storage duration of the data

We store your data for as long as it is required for the respective processing purpose. Please note that numerous retention periods require that data (must) continue to be stored. This applies in particular to retention obligations under commercial or tax law. If there are no further retention obligations, the data is routinely deleted once the purpose has been achieved. In addition, we may retain data if you have given us your permission to do so or if legal disputes arise and we use evidence within the scope of statutory limitation periods, which can be up to thirty years; the regular limitation period is three years.

Secure transfer of your data

We use appropriate technical and organizational security measures to protect the data stored by us against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons. The security levels are continuously reviewed in cooperation with security experts and adapted to new security standards. The exchange of data to and from our website is always encrypted. We offer HTTPS as the transmission protocol for our website, always using the latest encryption protocols. It is also possible to use alternative communication channels (e.g. by post).

Obligation to provide the data

Various personal data are necessary for the establishment, execution and termination of the contractual relationship and the fulfillment of the associated contractual and legal obligations. The same applies to the use of our website and the various functions it provides. We have summarized this for you in the point above. In certain cases, data must also be collected or made available due to legal provisions. Please note that it is not possible to process your request or perform the underlying contractual relationship without providing this data.

Categories, sources and origin of the data

Which data we process is determined by the respective context: this depends on whether you enter an inquiry in our contact form, for example, or whether you send us an application. Please note that we may also provide information for special processing situations separately in a suitable place, e.g. when uploading application documents or in the case of a contact request.

We collect and process the following data when you visit our website:

  • Name of the Internet service provider
  • Information about the website from which you are visiting us
  • Web browser and operating system used
  • The IP address assigned by your Internet service provider
  • Information about the websites you visit on our site, including date and time 

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f EU-DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, sodass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail
  • Betreff
  • Telefonnummer (freiwillige Angabe)
  • angaben zu Wünschen und Interessen (Freitextfeld)

Bei Online-Bewerbungen über das Bewerbungsfeld erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail
  • Betreff
  • Telefonnummer (freiwillige Angabe)
  • Angaben zur Bewerbung (Freitextfeld)

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a, f EU-DS-GVO, § 25 Abs. 1, 2 TTDSG)

Unsere Internetseite verwendet an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO, § 25 Abs. 2 TTDSG)) setzen wir technisch notwendige Cookies, die zwingend für den Betrieb der Internetseite und die Sicherstellung deren Funktionsfähigkeit notwendig sind. Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung auch noch weitere Cookies. Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse darüber möglich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So können wir die Websiteinhalte den Besucherbedürfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

Wir setzen folgende Cookies ein – Eigene Cookies:

Diese Art von Cookies wird von der VALEO IT Services International GmbH direkt gesteuert. Diese bleiben je nach Zweck dauerhaft – auch nach Beendigung der Sitzung – (sog. persistente Cookies, z. B.: Umsetzung von Opt-Out) gespeichert oder werden mit Beendigung des Browsers gelöscht (sog. Session-Cookies; sie haben nur für eine Browsersitzung Gültigkeit).

Drittanbieter-Cookies:

Diese Art von Cookies wird durch Drittanbieter gesteuert. Drittanbieter sind Anbieter, die insbesondere für die VALEO IT Services International GmbH auf anderen Webseiten Werbebanner einblenden. Diese nutzen Cookies, um z.B. die Information zu übermitteln, dass ein von Ihnen eingeblendetes Werbebanner zu einem Kauf geführt hat (z. B. Conversion-Tracking). Hierbei kommen sog. temporäre/permanente Cookies zum Einsatz, die sich automatisch nach der vorgegebenen Zeit (in der Regel 6 Monate) löschen. Diese temporären oder auch permanenten Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Auch die Cookies unserer Partnerunternehmen enthalten lediglich pseudonyme meist sogar anonyme Daten. Sofern Sie bei den von uns genutzten Drittanbietern (Google), Konten unterhalten und in diesen eingeloggt sind, kann es zu einer Verknüpfung Ihrer Daten mit dem jeweiligen Konto kommen. Sie können eine derartige Zusammenführung vermeiden, indem Sie Ihre Zustimmung zu den betreffenden Cookies nicht erteilen oder widerrufen, oder indem Sie sich im Vorfeld bei den jeweiligen Drittanbietern ausloggen. Beachten Sie hierzu bitte auch unsere Hinweise im Abschnitt zu Google Analytics. Vor Setzen dieser Cookies und Inbetriebnahme des Tools fragen wir Sie vorab in jedem Fall nach Ihrer Einwilligung im Rahmen unseres Cookie Banners. Sollten Sie hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben, können Sie diese selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen über die Privatsphäreeinstellungen widerrufen. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung für jedes Endgerät separat erfolgen muss. Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Natürlich können Sie Cookies auf Ihrem Endgerät auch manuell über die Einstellungen Ihres Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder auch löschen. Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

YouTube (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG)

Wir binden Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, in unser Online-Angebot ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG. Durch die Einbettung des Videos im erweiterten Datenschutzmodus werden keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt, die das Nutzungsverhalten erfassen, um die Videowiedergabe zu personalisieren. Jedoch bezieht sich der erweiterte Datenschutzmodus nur auf das Erfassen des Nutzerverhaltens, nicht auf die Anzeigenbereitstellung, sowie das Nachladen von weiteren Inhalten Dritter. Schriftartenübertragung und mögliche Verknüpfungen mit Ihrem Nutzerkonto bei Youtube. Wenn Sie das Video starten löst dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge aus. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Durch Aufrufen unserer Seite wird eine Device-ID im Local Storage Ihres Webbrowsers erzeugt und über die Session hinaus gespeichert. Die so durch die Einbettung gesetzten Cookies sind für den Betrieb der Webseite technisch notwendig, die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DS-GVO. Durch das Einbinden von Youtube-Videos werden Inhalte Dritter nachgeladen, dies können Schriftarten (Google Webfonts), Vorschaubilder, etc. sein. Hierdurch findet eine Datenübertragung an Dritte statt, die ggf. auch Verarbeitungsprozesse außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums auslösen können. Hierbei können beispielsweise die IP-Adresse, Referrer und Browserdaten übermittelt werden und schließlich zu Tracking- und Analysezwecken verwendet werden. YouTube sowie die verbundenen Google-Dienste nutzen die Daten zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und / oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Webseiten. Überdies können Cookies von Drittanbietern gesetzt werden, die ggf. Tracking ermöglichen. Sofern Sie bei YouTube / Google ein Nutzerkonto besitzen und eingeloggt sind, kann zudem eine Verknüpfung hierzu hergestellt werden und eine Nutzerprofilbildung mittels Zuordnung der Daten zu Ihrem Konto stattfinden.

Wenn Sie diese Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aufruf unserer Seiten mit Youtube Inhalten bei Youtube / Google ausloggen. Bitte beachten Sie, dass eine Auswertung Ihrer Daten auch dann erfolgt, wenn Sie ausgeloggt sind. Dies geschieht zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Auf all diese Datenverarbeitungsvorgänge haben wir keinerlei Einfluss. Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DS-GVO. Durch Ihre Einwilligung via Consent-Banner werden für Sie sämtliche auf unserer Webseite eingebundenen Youtube-Videos sichtbar gemacht und die Inhalte bereits bei Seitenaufruf geladen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sofern Sie nicht Ihre Einwilligung zur Verwendung von eingebetteten YouTube Inhalten gegeben haben, sind die Inhalte auf unseren Seiten blockiert bzw. mit einem Overlay versehen. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir diese sog. Zwei-Klick-Lösung ein. Alle YouTube-Inhalte sind standardmäßig deaktiviert und werden erst nach dem Klick auf die Schaltfläche „Inhalte aktivieren“ von den YouTube-Servern geladen und dargestellt. Mit diesem Klick willigen Sie ein, dass beispielsweise Ihre IP-Adresse, Referrerinformationen und Browserdaten an YouTube übertragen werden, und dass Cookies in Ihrem Browser gesetzt werden. Für Sie besteht die Möglichkeit, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DS-GVO für das Abrufen einzelner Videos zu erteilen. Die Einstellung wird 30 Tage gespeichert. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch erneutes Laden der Webseite widerrufen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG)

On the basis of your consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a. EU-DS-GVO, § 25 para. 1 TTDSG we use Google Analytics, a web analysis service of Google LLC, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ("Google"). Google Analytics uses "cookies", which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. However, by activating IP anonymization on this website, your IP address will be shortened beforehand by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and truncated there. Google will use this information on behalf of the operator of this website for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity and providing other services relating to website activity and internet usage to the website operator. The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other Google data. 

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und https://policies.google.com/?hl=de Sie können die Speicherung der Cookies alternativ durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können werden. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren [https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de].

Alternatively, you can prevent the storage of cookies by setting your browser software accordingly; however, we would like to point out that in this case you may not be able to use all functions of this website to their full extent. You can also prevent Google from collecting the data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) and from processing this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available at the following link [https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de]. You can revoke your consent at any time for the future. To do so, simply call up our consent banner and deselect the corresponding consent. Please note that the change in the consent banner settings must be made individually for each end device. Please note that on this website Google Analytics has been extended by the code "gat._anonymizeIp()" to ensure an anonymized collection of IP addresses (so-called IP masking). An opt-out cookie is stored on your device. If you delete your cookies, you must click this link again. Please note that on this website Google Analytics has been extended by the code "gat._anonymizeIp()" to ensure an anonymized collection of IP addresses (so-called IP masking). 

Google Fonts (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO, § 25 Abs. 2 TTDSG)

Auf dieser Internetseite werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. (“Google”). Die Einbindung dieser Web-Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert.

Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können:

www.google.com/fonts#AboutPlace:about

www.google.com/policies/privacy/

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DS-GVO, § 25 Abs. 2 TTDSG dar.

Links Soziale Medien

Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Soziale Medien Diensten von Facebook, LinkedIn, Youtube und Instagram. Links zu den Internetseiten der Soziale Medien Diensten erkennen Sie an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie den Unternehmensauftritt von der VALEO IT Services International GmbH bei dem jeweiligen Sozialen Medien Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Sozialen Medien Dienst, wird eine Verbindung zu den Servern des Sozialen Medien Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Sozialen Medien Dienstes übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:

  • Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
  • Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
  • IP-Adresse

Wenn Sie im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Sozialen Medien Dienstes eingeloggt sind, kann der Anbieter des Sozialen Medien Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei dem Sozialen Medien Dienstes zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Sozialen Medien Dienste finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Sozialen Medien Dienstes.

Auftritt in unseren Sozialen Medien

Die VALEO IT GmbH unterhält verschiedene Auftritte in den „Sozialen Medien“, vorliegend bei Facebook, Instagram, Youtube und LinkedIn. Soweit wir die Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer Daten haben, stellen wir sicher, dass die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)

Diese Plattformen und ihre Funktionen nutzen Sie jedoch in eigener Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Wir weisen Sie weiterhin darauf hin, dass dabei Ihre Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Wir selbst unterhalten die Fanseiten, um mit den Besuchern dieser Seiten zu kommunizieren und sie auf diesem Wege über unsere Angebote zu informieren. Zudem erheben wir Daten zu statistischen Zwecken, um die Inhalte weiterentwickeln und optimieren zu können und unser Angebot attraktiver zu gestalten. Die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Gesamtzahl der Seitenaufrufe, Seitenaktivitäten und durch die Besucher bereitgestellte Daten, Interaktionen) werden seitens der Sozialen Netzwerke aufbereitet und uns zur Verfügung gestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir keinen Einfluss.

Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten durch die Anbieter der Sozialen Medien, aber auch durch die VALEO IT Services International GmbH, zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. So ist es möglich, dass z. B. aufgrund Ihres Nutzungsverhaltens und der sich daraus ergebenden Interessen Nutzungsprofile erstellt werden. Dadurch können unter anderem Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen geschaltet werden, die Ihren Interessen entsprechen. Hierfür werden im Regelfall Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Unabhängig davon können in Ihren Nutzungsprofilen auch Daten, die nicht direkt auf Ihren Endgeräten erhoben werden, gespeichert werden. Die Speicherung und Analyse erfolgt auch geräteübergreifend, dies gilt insbesondere, aber nicht ausschließlich, wenn Sie als Mitglied registriert und bei den jeweiligen Plattformen eingeloggt sind. Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die VALEO IT Services International GmbH erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f. EU-DS-GVO. Falls Sie um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden, d.h. falls Sie Ihr Einverständnis durch Bestätigung einer Schaltfläche oder ähnliches (Opt-In) erklären, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a., Art. 7 EU-DS-GVO.

Ihre Rechte / Widerspruchsmöglichkeit

Wenn Sie Mitglied eines Sozialen Netzwerks sind und nicht möchten, dass das Netzwerk über unseren Auftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren gespeicherten Mitgliedsdaten beim jeweiligen Netzwerk verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Fanseite beim jeweiligen Netzwerk ausloggen, die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang für jedes Endgerät separat durchgeführt werden muss. Nach einer erneuten Anmeldung sind Sie allerdings für das Netzwerk erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben:

Insgesamt stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • The right to information (Art. 15 EU GDPR),
  • The right to erasure (Art. 17 EU GDPR),
  • The right to rectification (Art. 16 EU GDPR),
  • The right to data portability (Art. 20 EU GDPR),
  • The right to restrict data processing (Art. 18 EU GDPR),
  • The right to object to data processing (Art. 21 EU GDPR).

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Nachdem jedoch die Firma VALEO IT Services International GmbH keinen vollständigen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat, sollten Sie sich bei der Geltendmachung direkt an die Anbieter der Sozialen Medien wenden, denn diese haben jeweils Zugriff auf die personenbezogenen Daten ihrer Nutzer und können entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, versuchen wir Sie natürlich zu unterstützen.

Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche. Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Dies sind Ihre E-Mail-Adresse, Ihr vollständiger Name und das Nachrichtenfeld selbst. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung Ihrer Fragen) angegeben werden. Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um. Ihre Anfrage wird verschlüsselt an uns übertragen. Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten.

Applications (Art. 6 para. 1 lit. a, b EU-GDPR, § 26 para. 1 BDSG)

In addition to the opportunity to introduce yourself to us via the application form, we also offer you the opportunity to apply to us by e-mail or post, for example. In the following, we inform you about the scope, purpose and use of your personal data collected as part of the application process. We assure you that your data will be processed in accordance with applicable data protection law and all other statutory provisions and that your data will be treated in strict confidence.

If you send us an application, we will process your associated personal data insofar as this is necessary to decide on the establishment of an employment relationship. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. b EU GDPR in conjunction with Section 26 para. 1 BDSG. The processing of special categories of personal data (e.g. health data) is based on your consent in accordance with Art. 9 Para. 2 a EU GDPR, unless statutory permissions such as Art. 9 Para. 2 b EU GDPR are relevant. Your applicant data will be treated confidentially at all times. If we wish to process your applicant data for a purpose not mentioned above, we will inform you in advance. If the application is successful, the data submitted by you will be stored in our data processing systems for the purpose of implementing the employment relationship; the categories of personal data processed include in particular your master data (first name, surname, name affixes, nationality), contact data (private address, (mobile) telephone number, e-mail address) and other data from the application process (cover letter, certificates, questionnaires, interviews, qualifications and previous activities). If you have also voluntarily provided special categories of personal data (e.g. health data, religious affiliation, degree of disability) in the letter of application or during the application process, processing will only take place if you have consented to this or if a legal permission justifies this. As a rule, your personal data is collected directly from you as part of the recruitment process.

In addition, we may have received data from third parties (e.g. recruitment agencies) to whom you have made your data available for disclosure. We also process personal data that we have legitimately obtained from publicly accessible sources (e.g. professional social networks). In this respect, your data is processed on the basis of Article 6(1)(b) EU GDPR.

The decision as to whether or not to establish an employment relationship with you can only be made if you provide us with certain personal data, such as your CV. In doing so, we naturally observe the principle of data minimization and data avoidance in that you only have to provide us with the data that we need to fully review your application documents or that we are legally obliged to collect.

Unfortunately, we cannot check your application documents without this data. Of course, you have the option of voluntarily providing us with further information in your application documents.

  • Within the company, only those persons and departments (management, personnel administration, specialist department) receive your personal data who need it for the recruitment decision and to fulfill our pre-contractual/contractual and legal obligations.
  • External bodies for the fulfillment of the above-mentioned purposes, insofar as the data subject has given his or her written consent, this is necessary for the fulfillment of the contract or a transfer is permitted due to an overriding legitimate interest: credit institutions (e.g. to reimburse travel expenses), tax consultants

If we are unable to make you a job offer, you reject a job offer or withdraw your application, we reserve the right to retain the data you have submitted on the basis of our legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) for up to 6 months from the end of the application process (rejection or withdrawal of the application). The data will then be deleted and the physical application documents destroyed. The retention serves in particular as evidence in the event of a legal dispute. If it is apparent that the data will be required after the 6-month period has expired (e.g. due to an impending or pending legal dispute), the data will only be deleted when the purpose for further storage no longer applies. Longer storage may also take place if you have given your consent (Art. 6 para. 1 lit. a EU GDPR) or if statutory retention obligations prevent deletion.

Links to other providers

Our website also contains - clearly recognizable - links to the websites of other companies. Where links to websites of other providers are available, we have no influence on their content. Therefore, no guarantee or liability can be assumed for this content. The respective provider or operator of the pages is always responsible for the content of these pages. The linked pages were checked for possible legal violations and recognizable infringements at the time of linking. Illegal content was not recognizable at the time of linking. However, permanent monitoring of the content of the linked pages is not reasonable without concrete evidence of an infringement. If we become aware of any legal infringements, such links will be removed immediately.

Advertising purposes for existing customers (Art. 6 para. 1 lit. f EU GDPR)

VALEO IT Services International GmbH is interested in maintaining the customer relationship with you and sending you information and offers about our products / services (advertising purposes). We therefore process your data in order to send you relevant information and offers by e-mail. If you do not wish this, you can object to the use of your personal data for the purpose of direct advertising at any time; this also applies to profiling insofar as it is associated with direct advertising. If you object, we will no longer process your data for this purpose. The objection can be made free of charge and without giving reasons and should be sent to [+49 (9607) 82 19 4 0], by e-mail to datenschutz@valeo-it.com or by post to [In der Scheibe 3, 92706 Luhe-Wildenau].